Mikor mondja fel az Excel

Az Excel a magyar kkv-k leghűségesebb munkatársa. Olcsó, rugalmas, mindenki ismeri. A legtöbb cég vele kezdi, sokáig jól is jár vele. Aztán jön egy pont, amikor az Excel már nem segít, hanem lassít. A kérdés csak az, hogy időben észreveszed-e.

Az Excel remek, amíg egy dolgot csinál

Amíg egy ember használja, egy tábla van, kevés adat, addig gyors, átlátható, verhetetlen. A baj nem az Excellel van, hanem azzal, amire használni kezdjük, amikor a cég kinő belőle: közös munkafelületnek, adatbázisnak, projektkövetőnek. Ezekre nem arra találták ki.

A jelek, hogy kinőtted

• Többen dolgoznátok benne egyszerre, de felülírjátok egymás munkáját.
• A "melyik a jó verzió" kérdés naponta felmerül.
• Már senki nem meri átalakítani, mert fél, hogy elront egy képletet.
• Keresel benne valamit, aztán tíz fület kell végigpásztázni hozzá.
• Ugyanazt az adatot három helyre írod be, mert nincs, ami összekösse.

Ez nem az Excel kudarca

Egy táblázatkezelő nem adatbázis, nem közös munkafelület, nem is projektrendszer. Arra jó, amire kitalálták: számolni. Ha ennél többet kérsz tőle, egy idő után többe kerül, mint amennyit segít. Csak ez a költség nem látszik sehol, hanem órákban jelenik meg, meg elrontott adatokban.

Az Excel sose mond fel hangosan. Csak egyre több időt kér, egyre kevesebbért.

A váltás nem azt jelenti, hogy dobd ki

Az Excel maradhat arra, amiben tényleg jó: egy gyors számításra, egy kalkulációra. Amit viszont közösen, folyamatosan, több kézzel használtok, azt érdemes egy erre való helyre tenni. Ahol egy adat egyszer van meg, mindenki ugyanazt látja, senki nem ír felül semmit véletlenül.

Az Excel nem egyik napról a másikra mond fel. Csak egyre több időt eszik meg, egyre csendesebben. A jó pillanat a váltásra az, amikor még te irányítasz, nem a káosz.